HR-assistent

Functieomschrijving

De provincie Flevoland is op zoek naar een enthousiaste en ervaren

HR-assistent
(0,8 - 1,0 fte)

Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare HR-assistent die kan ondersteunen op verschillende HR onderdelen!

Waar kom je te werken?
Je komt in een lerende organisatie terecht waarin de professionaliteit van de medewerkers centraal staat. Medewerkers van de provincie Flevoland kenmerken zich als aanpakkers, sterk in samenwerken en flexibel. En ze hebben een gezamenlijk doel voor ogen: ervoor zorgen dat het in Flevoland fijn werken, wonen, reizen en recreëren is. Wij willen een inclusieve organisatie zijn waarin we elkaar helpen en zorgen voor een klimaat waarin iedereen zich gehoord voelt en kan werken aan de eigen ontwikkeling. Samen realiseren we de maatschappelijke opgaven waar we als organisatie voor staan.

Je HR-collega's
Als HR-assistent ben je onderdeel van het expertiseteam HR; een team van 18 enthousiaste collega's in meerdere disciplines zoals de HR Business Partners, HR adviseurs (o.a. leren & ontwikkelen, werving & talentmanagement, juridische zaken, vitaliteit & gezond werken, organisatieadvies), de HR-ondersteuning en de salarisadministratie. Het team HR maakt momenteel de transitie van ondersteunende afdeling naar een tactische en strategische sparringpartner.

Wat ga je doen?
Als HR-assistent ondersteun je het cluster werving & talentmanagement met het plaatsen van vacatures op verschillende kanalen. Je beheert zorgvuldig de communicatie naar sollicitanten; samen met vacaturehouders plan je gesprekken in of zorg je voor een correcte afwijzing. Ook zorg je voor de benodigde administratie zodra we een nieuwe collega gaan aannemen. Hiermee voelen onze nieuwe collega’s zich meteen thuis bij de provincie! Je bent echt het visitekaartje van de afdeling omdat je via email én telefonisch het eerste aanspreekpunt bent voor onze contacten. Daarnaast verricht je voor ongeveer een halve dag per week de administratieve ondersteuning van de manager HR. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat de (team) agenda kloppend en overzichtelijk is. Ook ondersteun je bij facilitaire taken, waaronder het regelen van zalen of catering.