Goed omgaan met AI in het recruitmentproces vereist zorgvuldigheid met betrekking tot onderwerpen als privacy, transparantie en het vermijden van bias. In deze checklist zetten we de thema's op een rij die je als organisatie goed moet monitoren om AI ethisch verantwoord in te zetten.
Transparantie
-
Leg AI-gebruik uit aan kandidaten: Informeer kandidaten duidelijk over waar en hoe AI wordt ingezet in het recruitmentproces.
-
Toegankelijk taalgebruik: Zorg dat alle uitleg over AI begrijpelijk is, vermijd technisch jargon.
-
Toestemming vragen: Vraag expliciete toestemming van kandidaten als je AI gebruikt voor profielanalyse, video-interviews of assessments.
Bias en discriminatie
-
Vooroordelen opsporen en verminderen: Test AI-systemen regelmatig op bias en discriminerende algoritmes (bijvoorbeeld door diverse datasets te gebruiken).
-
Representatieve datasets: Zorg dat trainingsdata divers en representatief zijn voor verschillende groepen.
-
Menselijke controle: Combineer AI-resultaten met menselijke beoordeling om discriminatie te voorkomen.
Privacy en gegevensbescherming (AVG)
-
Verwerking van persoonsgegevens: Controleer of de AI-toepassing voldoet aan de AVG-eisen voor gegevensverzameling en verwerking.
-
Minimale gegevensverzameling: Verzamel alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het proces.
-
Gegevensopslag: Zorg voor veilige opslag van persoonsgegevens en geef alleen geautoriseerde personen toegang tot de gegevens.
-
Data-anonimisatie: Anonimiseer gevoelige informatie waar mogelijk, bijvoorbeeld na het voltooien van de screening.
Ethische compliance
-
Regelgeving controleren: Houd rekening met nationale en internationale wetgeving en richtlijnen voor AI-gebruik in recruitment.
-
Ethische principes naleven: Zorg dat de AI-tools voldoen aan vereisten als rechtvaardigheid, inclusiviteit en transparantie.
-
Regelmatige audits: Voer periodieke audits uit op AI-systemen om naleving te waarborgen.
Kandidaatservaring
-
Menselijk contact waarborgen: Bied kandidaten de mogelijkheid om met een mens te spreken in plaats van uitsluitend met een AI-systeem.
-
Uitleg over AI-beslissingen: Licht AI-gedreven beslissingen toe en maak bezwaarprocedures duidelijk.
-
Gebruiksvriendelijke interfaces: Zorg dat AI-tools intuïtief en toegankelijk zijn voor alle kandidaten.
Monitoring en evaluatie
-
Prestaties evalueren: Analyseer regelmatig hoe AI-tools presteren en wat hun impact op het recruitmentproces is.
-
Feedback verzamelen: Vraag kandidaten en recruiters om feedback over hun ervaringen met AI-systemen.
-
Continue optimalisatie: Pas AI-systemen aan op basis van nieuwe inzichten, wetgeving en technologische ontwikkelingen.
Training en bewustzijn
-
Opleiding van recruiters: Zorg dat recruiters begrijpen hoe AI werkt en waar de risico’s liggen.
-
Bewustzijn creëren: Leid alle betrokkenen op in ethisch verantwoord gebruik van AI in recruitment.
-
Interdisciplinair samenwerken: Werk samen met IT, juridische teams en ethische commissies om AI veilig en verantwoord te gebruiken.
Hoe informeer je een sollicitant op de juiste manier over de inzet van AI-tooling bij recruitment?
Je informeert een sollicitant door aandacht te besteden aan onderstaande aandachtspunten.
-
Laat duidelijk zien welke onderdelen van het proces door AI worden ondersteund.
-
Vraag expliciete toestemming voor het verzamelen en verwerken van zijn of haar gegevens.
-
Laat duidelijk weten welke informatie je verzamelt en communiceer transparant over het doel en de opslagduur van deze data.
-
Zorg voor een toegankelijke privacyverklaring.
-
Bied de sollicitant de mogelijkheid vragen te stellen over de procedure en de rol van AI.
Lees hier hoe je de juiste AI-tools kiest voor je recruitmentactiviteiten
Bron: Brightmine
