Maar door de hoge inflatie kunnen vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers flink duurder uitpakken dan voorheen. Het risico is dat de vrije ruimte in de werkkostenregeling dan sneller wordt overschreden en de werkgever meer belasting moet betalen dan voorzien.

Vrije ruimte naar 3%

Om de lasten van het mkb te verlichten is het kabinet daarom van plan om de vrije ruimte in de werkkostenregeling in 2023 te verhogen naar 3%. Het mkb kan op die manier meer (of evenveel) blijven vergoeden en verstrekken zonder de vrije ruimte te overschrijden.

In het wetsvoorstel Belastingplan 2023 was al een structurele verhoging van de vrije ruimte over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom opgenomen van 0,22%-punt, waardoor het percentage 1,92% zou worden. Via een nota van wijziging zal worden voorgesteld de vrije ruimte tijdelijk voor het jaar 2023 verder te verruimen tot 3% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom. Vanaf 2024 vervalt de tijdelijke verhoging en geldt het percentage van 1,92%.

De werkkostenregeling, hoe zat het ook alweer?

Onder de werkkostenregeling kun je dingen onbelast aan je werknemers geven, vergoeden of ter beschikking stellen. Denk aan een fiets of scooter van de zaak, een golfabonnement of personeelskorting.

Het bedrag dat je onbelast mag spenderen, heet de vrije ruimte. Over het bedrag dat de vrije ruimte overschrijdt, geldt een eindheffingstarief van 80%. De regering bepaalt elk jaar hoe hoog de werkkostenruimte is. In 2022 is de vrije ruimte 1,7% over een fiscale loonsom van € 400.000 en 1,18% over de fiscale loonsom boven € 400.000.

Bron: XpertHR